Política de Boas Práticas e Gestão de Acessos da Marenzo.net

1. Objetivo

Estabelecer diretrizes para promover um ambiente de trabalho ético e seguro, assegurando o controle e a proteção dos acessos às plataformas de trabalho, em especial ao WordPress dos clientes. Esta política também visa assegurar o cancelamento eficiente de acessos em caso de desligamento de colaboradores internos, autônomos ou prestadores de serviços contratados sob demanda.

2. Âmbito

Esta política se aplica a todos os colaboradores, incluindo autônomos e prestadores de serviços contratados sob demanda que, mesmo sem vínculo empregatício, tenham acesso às plataformas e áreas de login da Marenzo.net.

3. Relacionamento com Clientes Internos

3.1. Conduta e Respeito

Todos devem atuar com ética, respeito e transparência, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e seguro.
A comunicação deve ser objetiva e cordial, visando manter um bom relacionamento e a produtividade nas atividades diárias.

3.2. Confidencialidade e Responsabilidade Legal

Todos os colaboradores, independente de seu vínculo com a empresa, são responsáveis pela proteção das informações de acesso confiadas pela Marenzo.net.
O uso de credenciais de acesso para fins não autorizados, antes ou após o desligamento, será considerado violação desta política, podendo acarretar responsabilidade legal.

4. Acessos às Plataformas de Trabalho

4.1. Controle de Acessos

A equipe de TI e o setor responsável pelo gerenciamento de acessos definirão e monitorarão as permissões de cada colaborador.
A maioria dos acessos aos sistemas de clientes, como o WordPress, será feita com base na necessidade de acesso e funções específicas do colaborador.

4.2. Cancelamento de Acessos em Caso de Desligamento

No caso de desligamento, seja de um colaborador interno ou prestador de serviços, o gestor deverá comunicar imediatamente a equipe de TI para que os acessos sejam revogados em até 24 horas.
O cancelamento de acessos inclui o bloqueio de contas e a remoção de permissões nas plataformas de clientes, especialmente o WordPress.

4.3. Autônomos e Contratados sob Demanda

Para autônomos e prestadores sob demanda, o acesso será concedido temporariamente, de acordo com o contrato de serviço. Ao término do contrato, os acessos serão automaticamente revogados.
Todos, independentemente de vínculo empregatício, devem devolver ou remover quaisquer credenciais ou cópias de dados da Marenzo.net ou dos clientes.

5. Auditoria e Segurança

5.1. Auditoria Periódica

A equipe de TI realizará auditorias periódicas para verificar o cumprimento desta política e identificar acessos não autorizados.
Incidentes de segurança serão investigados, e o responsável poderá ser legalmente responsabilizado pelo uso indevido de acessos.

5.2. Boas Práticas de Segurança

É estritamente proibido compartilhar credenciais de acesso. Caso seja necessário, o colaborador deve solicitar acessos personalizados.
Qualquer tentativa de acesso não autorizado será tratada como violação grave e poderá levar a ações legais e outras penalidades.

6. Responsabilidades

6.1. Equipe de TI

Gerenciar e monitorar os acessos, cancelando imediatamente aqueles de colaboradores desligados ou com contratos encerrados.
Realizar auditorias e tomar ações corretivas em caso de irregularidades.

6.2. Gestores

Notificar a equipe de TI sobre desligamentos e término de contratos, assegurando que os acessos sejam revogados conforme a política.
Monitorar a conformidade de sua equipe com as diretrizes desta política.

6.3. Colaboradores e Prestadores de Serviços

Utilizar acessos de forma responsável e em conformidade com esta política.
Devolver todas as credenciais e eliminar qualquer dado confidencial ao término do vínculo com a Marenzo.net.

7. Disposições Finais

Qualquer violação desta política poderá resultar em medidas disciplinares, incluindo responsabilização legal. A Marenzo.net se reserva o direito de revisar e atualizar esta política periodicamente, conforme necessário.

Essa política ajudará a garantir que todos os colaboradores, incluindo autônomos e prestadores sob demanda, cumpram as diretrizes de segurança e sigilo, promovendo um ambiente de trabalho seguro e resguardando os interesses da Marenzo.net e de seus clientes.